PEC Condomini proprietari
PEC Condomini, perchè ad ogni proprietario la sua casella di posta elettronica certificata?
La casella di posta elettronica certificata è necessaria per tutti i cittadini che vogliono stabilire il proprio domicilio digitale e determinare la cosiddetta cittadinanza digitale.
Si coniugano pertanto con la PEC la possibilità di interloquire su un unico canale con la Pubblica Amministrazione e di utilizzare lo stesso strumento in sostituzione delle raccomandate postali da ricevere ed inviare ad assicurazioni, banche, fornitori di gas acqua energia, professionisti, amministratore di condominio.
Tutte le comunicazioni che possono avere contenuto legale sono dunque gestibili con la propria casella PEC senza perdite di tempo, spostamenti, costi di spedizione.
La casella PEC può essere acquistata dai Condomini con una soluzione di gruppo di acquisto ed unica fatturazione a carico del condominio. L’Amministratore addebiterà quindi ai singoli aderenti la spesa personale.
La procedura di acquisto
Questa la procedura di acquisto, sette rapide mosse con prova finale di funzionamento che consente all’Amministratore di condominio di monitorare la corretta attivazione.
1
L’Amministratore di condominio allega il modulo di adesione alla convocazione di assemblea proponendo di gestire le comunicazioni condominiali via PEC
2
Il Condomino che accetta la proposta compila e firma il modulo di adesione e lo consegna in assemblea all’Amministratore insieme ad una copia della carta d’identità
3
L’Amministratore effettua l’ordine e invia a TSS la documentazione raccolta
.
.
4
TSS controlla la documentazione ricevuta, emette la fattura a carico del condominio e la invia all’Amminstratore
.
5
L’Amministratore provvede al pagamento del primo canone con bonifico bancario a favore di TSS
.
6
TSS emette le caselle PEC e invia ad ogni Condomino, con mail ordinaria, l’attestazione di certificazione, le credenziali di accesso, le indicazioni per l’uso
7
TSS invia ad ogni Condomino, con conoscenza alla PEC dell’Amministratore, un messaggio di prova che certificherà che la casella del Condomino è stata attivata